Google Vault

Google Apps Vault est un module complémentaire à Google Apps qui vous permet de conserver, d’archiver, de rechercher et d’exporter les e-mails et les messages de chat de votre organisation dans le cadre de vos procédures d’e-Discovery et de conformité. Vous pouvez également utiliser le service pour rechercher et exporter les fichiers de votre organisation figurant dans Google Drive. L’application fonctionnant intégralement sur le Web, il n’y a aucun logiciel à installer, ni aucune maintenance à réaliser. Vault est inclus dans Google Apps Unlimited et dans Google Apps for Education. Vous pouvez également acheter des licences Vault pour un montant supplémentaire de 4 € par utilisateur et par mois.

Vault fournit les services d’e-Discovery suivants :

  • Archivage des e-mails et des messages de chat : définissez des règles de conservation pour contrôler la durée pendant laquelle les e-mails et les messages de chat historisés sont conservés avant d’être supprimés de la boîte de réception de l’utilisateur et effacés des systèmes Google. En savoir plus sur la conservation.
  • Procédures de préservation de données à titre conservatoire : mettez en place une procédure de préservation de données à titre conservatoire pour conserver l’ensemble des e-mails et des messages de chat enregistrés d’un compte utilisateur donné, sans limite de temps, afin de répondre à des obligations juridiques ou autres. Vous pouvez mettre en place une telle procédure sur l’ensemble du contenu d’un compte utilisateur ou cibler un contenu spécifique en fonction de dates et de termes. En savoir plus sur les procédures de préservation de données à titre conservatoire.
  • Recherche de fichiers dans Drive : effectuez des recherches dans les comptes Google Drive de votre domaine par compte utilisateur, unité organisationnelle, date ou mot clé. Les résultats de recherche incluent tous les types de fichiers, Google ou autres (PDF, DOCX et JPG, par exemple). En savoir plus sur la recherche de fichiers.
  • Recherche d’e-mails et de messages de chat : effectuez des recherches par compte utilisateur, date ou mot clé dans les e-mails, les Hangouts historisés et les messages de chat Google Talk enregistrés de votre domaine. Vault accepte les recherches comportant des opérateurs booléens, des opérateurs spécifiques à Gmail ou des caractères génériques. En savoir plus sur la recherche.
  • Exportation : exportez, sous des formats standard, des e-mails spécifiques, des messages de chat enregistrés, ainsi que des fichiers stockés dans Drive en vue d’un traitement et d’un examen supplémentaires. En savoir plus sur l’exportation.
  • Rapports d’audit : utilisez les rapports d’audit pour connaître les actions entreprises par les utilisateurs Vault pendant une période de temps donnée. En savoir plus sur les audits.